Unit Kewangan Hospital Kuala Penyu

Unit Kewangan Hospital Kuala Penyu
Unit Akaun dan Hasil
Unit Akaun dan Hasil
Unit Akaun dan Hasil
Unit Kewangan
Unit Kewangan







Pengenalan
Unit Kewangan terdiri dari unit Akaun dan Hasil mempunyai 6 orang anggota.

Tugas utama ialah penyediaan gaji, bayaran semua tuntutan perjalanan, elaun-elaun dan perpindahan, menguruskan semua pembelian , mengeluarkan Pesanan Tempatan bagi pembelian terus, membuat kutipan hasil dan tunggakan hasil dan menyediakan segala laporan berkaitan kewangan.

Objektif
Membantu Unit Pengurusan HKP dalam membentuk dan melaksanakan segala perancangan , penyediaan, pengawalan kewangan termasuk urusan pembelian dan perbelanjaan yg dilakukan.

Fungsi Utama
Bertanggunjawab kepada Unit Pengurusan Hospital Kuala Penyu yang berperanan menguruskan peruntukan yang diterima dari Jabatan Kesihatan Negeri Sabah (JKNS). Berikut adalah tanggungjawab yang dilaksanakan
1. Pengeluaran Pesanan Tempatan melalui eSPKB dan ePerolehan untuk perolehan secara terus
2. Menguruskan bayaran secara eSPKB
  • Gaji dan elaun
  • Tuntutan perjalanan dan perpindahan
  • Kutipan dan tunggakan hasil
  • Panjar Wang Runcit
  • Mesyuarat Jawatankuasa Pengurusan Kewangan dan Akaun 4 kali setahun
  • Perolehan secara terus
  • Laporan Kewangan
  • Penyata Penyesuaian Buku Vot dan Hasil

Piagam Pelanggan

WARAN PERUNTUKAN SASARAN MASA
Menguruskan pemberian waran peruntukan asal / tarik balik kepada JKNS setelah kelulusan Ketua Jabatan 3 hari bekerja

LAPORAN SASARAN MASA
Menyediakan Laporan Perbelanjaan Bulanan Mengurus dan dikemukakan ke JKNS Sebelum 5hb pada bulan berikut
Menyediakan laporan pembayaran bil 2 kali sebulan dan dihantar ke JKNS Pada 02hb dan 16hb setiap bulan
Menyediakan laporan bulanan pembayaran yuran perkhidmatan sokonganHospital KKM dan hantar ke KKM ( Bah. Perolehan dan Penswastaan ) Setiap bulan
Menyediakan Laporan Hasil dan dikemukakan ke JKNS Sebelum 5hb pada bulan berikut

PESANAN TEMPATAN SASARAN MASA
Menguruskan mengeluarkan Pesanan Tempatan (LO) pembelian terus kepada pembekal selepas menerima permohonan yg telah disempurnakan dengan lengkap beserta kelulusan pegawai-pegawai yang diberi kuasa untuk meluluskan perolehan 3 hari bekerja
Menguruskan perolehan secara sebutharga 3 bulan

TUNTUTAN PERJALANAN / ELAUN LEBIH MASA SASARAN MASA
Memproses tuntutan perjalanan atau elaun lebih masa yang sempurna dan lengkap dengan dokumen sokongan termasuk perakuan ( tandatangan Pegawai Atasan / Penyelia ) 7 hari berkerja

BAUCER BAYARAN BIL-BIL/TUNTUTAN SASARAN MASA
Memproses bil-bil tuntutan yang lengkap daripada pembekal beserta dokumen-dokumen berkaitan untuk tujuan bayaran 7 hari bekerja
Memproses baucer bayaran yang lengkap dengan dokumen sokongan termasuk perakuan ( tandatangan Pegawai Atasan / Penyelia ) 7 hari bekerja
Memproses tuntutan perpindahan rumah mengikut Pekeliling Perkhidmatan bil. 10/1989 dan Bil. 9/1991 dan Pekeliling Perbendaharaan Bil. 4/1995 yang sempurna dan lengkap dengan dokumen sokongan termasuk Perakuan ( tandatangan ) pegawai atasan/Penyelia. 3 hari bekerja

GAJI SASARAN MASA
Memproses perubahan gaji dan dikemukakan kepada Jabatan Akauntan Negara Malaysia Cawangan Sabah 3 bulan awal daripada bulan perubahan tersebut
Memproses baucer bayaran gaji bagi pegawai lantikan sambilan setelah diterima sempurna lengkap dengan dokumen sokongan termasuk perakuan ( tandatangan ) pegawai atasan/ Penyelia


Masa Operasi Kaunter Hasil
Hari Masa Beroperasi
Isnin – Khamis 8.00 pagi – 1.00 petang
2.00 petang – 5.00 petang
Jumaat 8.00 pagi – 11.30 tengah hari
2.00 petang – 5.00 petang
Cuti Kelepasan Am 9.00 pagi – 1.00 tengahari
Sabtu 9.00 pagi – 1.00 tengahari
Ahad 9.00 pagi – 1.00 tengahari

Kakitangan Unit

BilStafNo Tel & Emel
1Chindara Puleh Binti Jinti
Penolong Pegawai Tadbir N29
087-853169
2Pg Mohd Haddy Pg Mohd Yaakub
Pembantu Tadbir N22
087-853180
3Loreti Michael J. Gidam
Pembantu Tadbir (Kewangan) W19
087-853180
4Maure Epin
Pembantu Tadbir (Kewangan) W19
087-853180
5Ihzaty Binti Nilus
Pembantu Tadbir (Kewangan) W19
087-853180
6Siti Masniah Binti Masta
Pembantu Tadbir (P/O) N19
087-853181
7Felicia Binti Johan @ Nur Amira Abdullah
Pegawai Khidmat Pelanggan N19
087-853180

Print article